UNITEC presenta el Proyecto CIC's a las Municipalidades los mismos que se comprometen a colaborar poniendo a disposición del Proyecto un Local adecuado donde se pueda instalar un salón con 28, 20 ,10 y 8 computadores todos conectados en red, y trabajando bajo un servidor, contando con un cableado estructurado.
Para tal fin se firma un Convenio entre cada Municipio Distrital y UNITEC NZ donde se les cede todo el equipamiento en concesión de uso por un periodo de 2 años, en los cuales se especifica el compromiso del Municipio que debe asumir frente al Proyecto CIC's.
Con este convenio los Municipios pasan a administrar y toman el control de los CIC's, los mismos que deben cumplir objetivos concreto. Tenemos metas a las cuales debemos llegar trabajando en equipo y cumpliendo los planes que el Proyecto se ha trazado, esta transferencia forma parte del procesos de sostenibilidad que le queremos dar al Proyecto, haciendo que los Municipios asuman ciertos costos de Conectividad.
Los Coordinadores de cada CIC's son entrenados y adiestrados en el manejo de las herramientas que se usaran, tenemos instalado en los equipos software educativo para los distintos niveles de educación, los mismos que deberán ser usados por los niños de edad escolar.
Los Municipios a su vez firman convenios con los Directores de los Centros Educativos de los Distritos, para poder dar accesibilidad a los escolares y estos tengan que usar los equipos como parte de su formación escolar, estos convenios son firmados para garantizar la correcta operatividad y cuidado de los equipos.
Asimismo se firman convenios con las instituciones y/o grupos organizados para capacitarlos y puedan tener un correcto acceso a la información y de esta manera accedan a las Tenologias de comunicacion ofrecidas.